2002(平成14)年度幹事会の報告

1.議事総会

司会

星野

議長

中西

1. 平成13年度 決算報告（市川）
2. 創立20周年記念総会 特別会計 決算報告（市川）
3. 監査報告（星野）
4. 平成14年度 役員案（中西）
5. 平成14年度 予算案（市川）
6. 平成14年度 活動計画（中西・木崎）

2.議事内容

3.議事総会の議案書について

決算報告、記念総会特別会計、 予算案、昨年度の幹事会報告（メールで送信したものと同内容）を まとめた議案書を議事総会当日に配布しました。 決算報告・予算案についてはスペースの関係で 会報には掲載できない詳細な項目も議案書には記載してあります。 当日欠席され、議案書をご希望の方は次回以降の幹事会でお知らせ下さい。 また、遠方の方や幹事会への出席が当分難しい方へは郵送致します。

4.記念総会における幹事の写真［再掲］

記念総会当日に撮影した幹事の集合写真を配布しております。 幹事会でお会いした際にお渡ししております。(郵送等による希望はご遠慮下さい。)

5.教員異動

会報には教職員の転出入が全て載りますが、 ここでは今年３月でムサキタを去られた先生方を紹介します。お世話になりました。

松代 章 先生

国語

（八王子東高校）

野崎 美夫 先生

社会

（小石川工業高校）

手塚 比目古 先生

国語

（拝島高校）

高橋 誠二 先生

数学

（国分寺高校）

6.ムサキタの主な行事予定

ムサキタ（同窓会ではなく学校本体）の年間予定表から、 主な行事予定を紹介します。同窓生の皆さんも時間があれば、後輩の活動を見てみて下さい。

4月9日

入学式（24期生が入学！）

5月1日

実力テスト！

5月10日

遠足

5月15日

生徒総会・生徒会役員選挙(もう公示されていました)

6月3〜14日

教育実習

6月13日

合唱祭

9月15&16日

文化祭（緑光祭）

9月27日

体育祭

11月11〜14日

修学旅行

1月

センター試験

2月

都立高校入試（25期生が決まる！）

3月12&13日

球技大会

3月15日

卒業式（22期生卒業）

7.今後の予定

5月18日(土)　八幡町コミセン 2階和室　PM2:00〜

議事総会の報告

夏に発行の会報について

1.会報の大綱

原稿確認

6月幹事会

発行日

7月幹事会にて発送

内容

全8ページ（各ページの内容は下記）

(1)

会長挨拶

(2)

名誉会長挨拶、教職員異動、教育実習生紹介

名誉会長挨拶において、記念総会についても触れて頂く

(3)

議事総会報告、OBブラス演奏会の案内

(4-5)

企画ページ（下記参照）

(6-7)

連絡先不明者リスト

(8)

通常連絡

入稿締切

6月10日(月)＝外部

6月15日(土)＝内部［6月幹事会には原稿が出揃うように］

原稿依頼と進行状況はメーリング・リストを活用して適宜報告を！

2.会報「企画ページ」について

記念総会報告（第2弾）

• 出席者のコメントを中心に編成（1人400字程度）
• コメント依頼 ( )内は原稿依頼担当者

  3期

  阿部元会長（當麻）

  4期

  未定（木崎）

  7期

  未定（松崎）

  14期

  未定（阿部）

  15期以降

  ブラスのメンバー（木崎）

  旧教員

  阿部先生（市川）

  旧教員

  佐藤先生（市川）

3.幹事会報について

今秋に発行してはどうか、という意見が出た。

• 幹事会の活動を、幹事に向けて紹介する
• 幹事会の活発化をねらう内容とする
• 形態としては、幹事への連絡葉書を封書に拡大し、会報のように

4.記念総会における幹事の写真［再掲］

記念総会当日に撮影した幹事の集合写真を配布しております。 幹事会でお会いした際にお渡ししております。 (郵送等による頒布はご遠慮下さい。)

5.今後の予定

6月15日(土)

八幡町コミセン 2階和室　PM2:00〜

夏に発行の会報について

幹事会報について

7月20日(土=祝)　場所未定　AM10:00〜（昼食付！！！！）

土用の丑の日なので、「うなぎ」という案も？？

1.会報について

2.幹事会報について

発行の方向で、７月幹事会にて具体的な内容を検討の予定

3.今後の予定

７月２０日(土=祝)　ムサキタ 和室　AM10:00〜（昼食付！！！！）

1.会報の発送

• 封入印刷物：同窓会報「緑風便」、連絡葉書、振込用紙、OBブラス定期公演チラシ
• 「市内特別郵便」は、1000通以上の引き受けとなるので、 今回の発送は全て「料金別納郵便」として発送した。

2.幹事会報について

秋に発行の方向で、9月幹事会にて引き続き内容を検討の予定

3.今後の予定

9月14日(土)　場所未定　PM2:00〜

当日は文化祭前日にあたり、文化祭は15・16日に行なわれます。

※8月はお休みです。

1.郵便物の整理

多数の宛所不明の返送、確認葉書、会費振込通知など、職員室の同窓会ポスト にあふれていた郵便物を整理

→ 来月以降、返送郵便物該当者の住所調査

今回会報からの新しい試み

今回の会報から初めて、海外にのみ住所のある会員宛てに会報を発送した。 Kayoさんからのメールによれば、発送後１週間弱で米国まで届いたようで 問題なく送達されたので、今後も続けていく方針を確認。

追記：9月14日現在、海外発送したうち2通は宛所不明で返送されていた。

2.名簿の発送

• 11月に名簿を21期生と希望者に発送 → 発送時期決定
• 名簿頒布希望者：9月時点で10名

3.幹事会報

体裁

会報に準じる体裁とする

内容

幹事向けのアンケート（同窓会に求められる役割、存続に関してなど）

幹事会へのお誘い

幹事会の紹介（役員や常連幹事の紹介など）

ページ数

A3判またはA4判 各両面1枚（内容に応じて柔軟に）

4.同窓会のホームページ

木崎哲史さん(4期)が制作し、会報や幹事会案内葉書にURLが掲載 されているHPがすでにある(http://www.kougei.co.jp/a/mk-doso)。 が、木崎さんがご多忙なこともあって少なくとも今世紀になってからは更新された形跡がない。

新しいホームページを立ち上げた方が良いという意見（5月幹事会） どのようなコンテンツを揃えるか？

例えば・・

• トップページの写真（校舎、えんとつ、記念総会、校旗のある校長室、グリーンパーク）
• 幹事会報告…遡れる可能な過去の分も含める
• 会報(PDF) → 将来的には過去のバックナンバーも
• 同窓会　幹事会の今後の予定（2〜3ヶ月後まで）
• 会報に載せ切れなかった写真など
• 掲示板
• リンク（学校本体、ムサキタの部活、同窓生の希望者など）
• 同窓会の目的、仕組みなど
• 会則
• 学校情報
• カウンター

立ち上げにおける注意点

• 同窓会独自のドメインを取った方が良いのでは？
• データのバックアップ
• 更新用のフォームを運用するメンバーをある程度絞る
• 画像をupする基準（肖像権の問題）
• 掲示板の対象者（常連幹事？全幹事？全会員？）
• 掲示板の管理者（ある程度、きちんと質問にRes.できる、運用の基準）
• CGI対応サーバーを用意するか？ → 鈴木にリサーチ依頼

5.今後の予定

10月19日(土)　八幡町コミセン 和室　PM2:00〜 すでに会場予約済みですので、場所も上記で確定です。

1.名簿の発送

11月幹事会にて名簿を21期生と希望者に発送

10月19日現在、21期生以外の名簿請求者は12名

→今後さらに増えるとしても15名程度と判断

返送郵便物該当者の住所調査

HPなどとの兼ね合いで引き続き検討

現職員の住所調査は来年度から

（現職員用調査票を作成し会報とともに配布してもよいのでは）

2.幹事会報

3.試験運用中の同窓会HP

19期鈴木作成

4.今年度卒業生（２２期生）への対応

会費納入承諾書の準備→１月中旬までに担任の先生に依頼して回収

オリエンテーション準備

住所データと同窓会担当の先生の選任→学年主任の先生へ

→１１月幹事会で必ず検討すること（今回は時間切れのため手付かず）

5.今後の予定

１１月２３日(土)　八幡町コミセン １F和室　PM1:00〜

すでに会場予約済みですので、場所も上記で確定です。

第４土曜日（祝日ですが）の1時からなのでご注意ください。

名簿発送作業のため、皆様のご協力をよろしくお願い致します。

また、１２月以降の幹事会は、 それぞれ第３土曜日の１２月２１日(土)、1月１８日(土)、 ２月１５日(土)を予定しています。場所はいずれも未定です。

1.名簿の発送

21期生242名と名簿頒布希望者12名に対して、会員名簿を発送 名簿頒布希望者の会費確認等を経て、郵便局へ引き渡し完了

2.幹事会報

体裁

会報に準じる体裁とする

内容

幹事向けのアンケート （同窓会に求められる役割、存続に関する問題など）

幹事会へのお誘い

幹事会の紹介（役員や常連幹事の紹介など）

幹事会の報告（葉書を並べるイメージで）

ページ数

A3判またはA4判 両面1枚（内容に応じて柔軟に）

ホームベージとの兼ね合いも考える

3.同窓会のホームページ

4.今年度卒業生（22期生）への対応

同窓会費納入依頼書＆承諾書

作成：當麻

準備 → 1月中旬までに担任の先生に依頼して回収

オリエンテーション準備と承諾

住所データと同窓会担当の先生の選任

→ 学年主任の先生へ

同窓会幹事の選任

5.同窓会費の取り扱いについて

会費担当の中西さんより10年超会員の同窓会費取り扱いについて提案 現在、継続分の会費は振り込みの次年度から有効としているが、 当年度から有効にしてはどうか？との提案 → 12月幹事会にて検討

提案の内容は、掲示板の中西さんの書き込みも参照

6.今後の予定

12月21日(土)　八幡町コミセン 1階和室　PM2時〜

すでに会場予約済みですので、場所も上記で確定です。 来年は1月18日(土)、2月15日(土)を予定しております。

1.幹事会報

発行

3月（新幹事へ手渡しできるように！）

体裁

会報に準じる体裁とする

内容

幹事向けのアンケート

（同窓会に求められる役割、存続に関する問題など）

アンケートの内容は１月幹事会で継続審議

返答のために、返信葉書を添付する

幹事会へのお誘い

阿部(14)に依頼（欠席裁判です・笑）

幹事会の紹介（役員や常連幹事の紹介など）

役員は必須

メーリングリストで希望者を募る（氏名・期・100字未満）

幹事会の報告（葉書を並べるイメージで）

木崎(4)に依頼（こちらも欠席裁判！）

ページ数

A3判またはA4判 各両面1枚（内容に応じて柔軟に）

ホームページについてのお知らせも誌上で行なう

2.同窓会のホームページ

11月の事項の確認。

3.今年度卒業生（22期生）への対応

同窓会費納入依頼書＆承諾書

作成：當麻

2月に送付

準備 → 1月中旬までに担任の先生に依頼して回収

オリエンテーション準備と承諾

卒業式は3月15日(土)

住所データと同窓会担当の先生の選任

→ 学年主任の先生へ

同窓会幹事の選任

1月に選任依頼

新幹事への歓迎会案内

幹事が決まり次第

4.同窓会費の取り扱いについて（１〜３月に検討）

11月参照。

5.今後の予定

1月18日(土)　八幡町コミセン 2階会議室　午後2時〜 すでに会場予約済みですので、場所も上記で確定です。

2月15日(土)、3月15日(土)を予定しております。 3月の幹事会では議事総会案内葉書の発送作業です。 議事総会は4月19日(土)の午後2時より行ないます。

1.幹事会報

ホームページについてのお知らせも誌上で行なう

2.同窓会のホームページ

各所に部分的なｕｐを続けている

→ 過去の幹事会報告も順次ｕｐを進行中

3.今年度卒業生（２２期生）への対応

同窓会費納入依頼書＆承諾書

作成：當麻・・２月に手交(市川)

準備 → １月下旬までに担任の先生に依頼して回収

承諾書はすでに配布・回収済

オリエンテーション(３月１４日)準備と承諾（卒業式は３月１５日(土)）

住所データと同窓会担当の先生の選任 → 学年主任の先生へ

同窓会幹事の選任

１月に選任依頼

新幹事への歓迎会案内(議事総会の後)

幹事が決まり次第

4.同窓会費の取り扱いについて

11月参照。３月の幹事会にて検討。

5.今後の予定

２月１５日(土)　八幡町コミセン　２階会議室　午後２時〜

すでに会場予約済みですので、場所も上記で確定です。

来月は３月１５日(土)を予定しております。 ３月の幹事会では議事総会案内葉書の発送作業です。 議事総会は４月１９日(土)の午後２時より行ないます。

1.幹事会報

ホームページについてのお知らせも誌上で行なう

2.同窓会のホームページ

各所に部分的なｕｐを続けている

3.今年度卒業生（２２期生）への対応

• 同窓会費納入依頼書＆承諾書

  作成：當麻・・14日に手交(市川)

  承諾書はすでに配布＆回収済（現在、残り１名を除き回収済）

• オリエンテーション(3月14日)準備と承諾（学年会で話し合い）
• 住所データと同窓会担当の先生、幹事選任 → 西岡先生へ依頼済
• 新幹事への歓迎会案内(議事総会の後)・・幹事が決まり次第

3.同窓会費の取り扱いについて（１〜３月に検討）

会費担当の中西さんより１０年超会員の同窓会費取り扱いについて提案

切れる会員は翌年度、切れた会員は当年度からへ変更してはどうか？

幹事会では、あまりに改善幅が小さいなら、 変更する必要はないのではないかとの意見もあった

→ 2003年度は現状維持に決定。来年度一年をかけて議論する

1.議事総会案内葉書の発送作業

今回、海外発送は行なわなかった（発送しても来場する可能性はない）

2.幹事会報について

製作が遅れ、当日には間に合わず、木崎さんが発送して下さることになり 封筒への宛名シール貼付のみを行なった。年度変わり前後に発送の予定。

3.オリエンテーションの報告

新津(18)・市川(16)の２名が出席。昨年同様、体育館で３年生全員を前に 説明を行なった。今年は新幹事歓迎会が４月なので、幹事への出欠は取らず、 幹事宛て資料の手交のみを行なった。

4.卒業式の報告

當麻会長が体調不良にみまわれたため同窓会からの出席は取り止めとなった。 滞りなく行なわれたと、３年学年主任の西岡先生から伺った。

5.今後の予定

３月１５日(土)　ムサキタ ゼミ室１　PM2:00〜

議事総会案内葉書の発送作業

４月１９日(土)　ムサキタ 部屋未定　PM2:00〜

2003年度議事総会

引き続いて夕方より吉祥寺にて新幹事歓迎会（詳細未定）